根据教务处学期工作计划安排，于1月22日至1月25日，组织校级教学督导进行期末教学材料归档检查，共计检查理论教学材料233门、实验教学材料122门、实习教学材料78门，试卷521份，论文46篇。从检查结果来看，绝大部分教学材料和试卷材料齐全，基本满足期末教学材料归档要求，但仍存在部分不足之处，需要继续改进，具体情况如下：

　　表1  期末教学材料归档检查门次统计表

　　一、机械与汽车工程学院

　　具体反馈如下：

　　（一）理论教学材料归档情况：

　　1.共检查理论课程10门，其中4门课程无问题；

　　2.教学日历：存在任课老师和院长未签字情况；

　　3.教案：存在审批意见未签字、教案小结空白情况；

　　4.点名册：存在实际得分与扣分标准不符情况、存在点名册未归档情况；

　　5.教材：存在教材未归档情况。

　　（二）实验教学材料归档情况：

　　1.共检查实验课程11门，其中5门无问题；

　　2.成绩单：存在成绩单未盖章情况、存在成绩单未归档情况；

　　3.实验室记录本：存在信息填写不全情况；

　　4.实验报告：存在无批改记录、学生笔迹前后不一致情况；

　　5.教案：存在课程思政融入不规范、实验项目名称与大纲不一致、教案无时间分配、方法、手段等情况；

　　6.点名册：存在评分标准没标注或者不统一情况。

　　（三）试卷归档情况：

　　1.共检查试卷材料94份，其中39份试卷无问题；

　　2.试卷审批表：大部分存在缺少审批意见和日期情况、存在年级涂改、审核内容与考查课性质不符情况、存在课程性质与试卷分析表不一致情况、存在考查方案时间未填写情况；

　　3.样卷：存在因学校模板题型为选择题，导致单选题直接按照模板选择题填写，未标注单选题现象、存在打印错误情况、存在未签字情况、存在考查课模板使用错误情况；

　　4.考场签到表：部分考查课未提供、存在监考人员填写信息不完整现象；

　　5.成绩单：存在导出格式不正确情况、存在未盖章现象、存在平时成绩登记表及支撑材料人数不一致情况；

　　6.平时成绩登记表：存在班级信息错误、时间填写不完整、格式不规范、成绩登记表成绩与支撑材料不一致现象；

　　7.平时成绩支撑材料：存在支撑材料不全或者有误现象；

　　8.试卷分析报告：存在签字不完整、分析报告分析不合理、格式不规范现象。

　　（四）论文整改情况：

　　共抽查2023届毕业设计（论文）5篇，存在胶装论文封面信息填写不全、档案盒封面班级填写错误、中期报告存在格式规范问题等。

　　二、信息工程学院

　　共性问题反馈：

　　1.材料完整性不足：部分课程资料、实验报告、项目文档等未提供。除部分教师出差、参加传统文化培训外，还有部分外聘教授提供材料不及时，影响检查效果；

　　2.格式不规范：部分材料格式不统一，如平时成绩登记表页边距等部分老师做了调整，不规范。试卷分析内容部分老师普遍未签字；

　　3.技术性不足：部分实验报告、项目文档中涉及的技术细节不够详细；

　　4.抄袭现象存在：部分学生实验报告存在抄袭现象，影响学术诚信；

　　5.教师指导不足：部分实习指导书等指导老师未签字，材料规范性差。

　　具体反馈如下：

　　（一）理论教学材料归档情况：

　　1.共检查理论课程33门，其中2门无思政内容，1门点名册无成绩，1门无成绩单，1门教案未写讲次；

　　2.存在教案不签字或者没有时间等情况。

　　（二）实验教学材料归档情况：

　　1.部分学生实验报告存在抄袭现象，影响学术诚信；

　　2.部分实验报告、项目文档中涉及的技术细节不够详细。

　　（三）实习教学材料归档情况：

　　1.实验指导书为电子版，未提供打印版；

　　2.部分学生实习手册，指导老师未签字。

　　（四）试卷归档情况：

　　1.格式不规范：部分材料格式不统一，如平时成绩登记表页边距等部分老师做了调整，不规范。试卷分析内容部分老师普遍未签字；

　　2.审批表信息填写不全，存在教师未签字，未写日期等情况。

　　（五）论文整改情况：

　　1.部分参考文献中英文单词之间无空格；

　　2.存在开题报告封面带页眉。

　　三、建筑工程学院

　　共性问题反馈：

　　1.教案设计中的教案格式问题；讨论课教案书写格式问题；

　　2.试卷材料中需要手写签字的地方缺少签字。

　　具体反馈如下：

　　（一）理论教学材料归档情况：

　　1.共检查理论课程20门，其中5门课程缺少部分教案；

　　2.存在教学任务书与上课班级不相匹配现象，存在系统里班级与实际授课班级不符情况；

　　3.存在教学材料中需要签字的地方未签字等情况。

　　（二）实验教学材料归档情况：

　　1.共检查实验教学材料19门，归档情况较好；

　　2.存在实验报告批改中没有标注扣分点；

　　3.存在课程点名册不全现象。

　　（三）试卷归档情况：

　　1.共计检查51份试卷，其中3份试卷总分处未签字；

　　2.存在部分样卷签字处未签名的现象；

　　3.存在格式规范性问题。

　　（四）论文整改情况：

　　1.共计抽查5篇，主要问题存在在开题报告中，出现格式不统一的问题；

　　2.存在序号级别应用错误，文献标点格式错误等格式规范性问题。

　　四、商学院

　　共性问题反馈：

　　1.实践材料中，部分考勤表登记信息填写不全；

　　2.理论教学材料中点名册未统一模版；

　　3.试卷材料中，平时成绩的支撑材料模版不统一。

　　具体反馈如下：

　　（一）理论教学材料归档情况：

　　1.共检查理论教学课程32门，整体情况较好，教学材料都能放入档案盒进行归档，材料齐全，规范；

　　2.在检查中，其中5门课程未放教材，1门课程教学日历不完整，2门课程大纲未骑马装订；

　　3.存在个别教案缺少封皮情况。

　　（二）实验教学材料归档情况：

　　1.共检查13门课程的实践材料，整体比较规范，各项材料准备齐全；

　　2.检查中，2门课程的实验报告存在问题，1门课程实践指导书未及时归档。

　　（三）试卷归档情况：

　　1.共检查62门课程的试卷材料，教师能按照要求进行批阅试卷，整理材料，整体比较规范，各项材料准备齐全；

　　2.检查中，存在试卷批阅不够规范问题、存在样卷未双面打印现象、存在考场签到表课程信息填写不完整情况。

　　（四）论文整改情况：

　　共抽查毕业设计（论文）5篇，整体较好，档案盒中各项材料规范，严谨，能按照论文标准要求进行归档。

　　五、旅游管理学院

　　共性问题反馈：

　　1.存在使用旧模板的问题；

　　2.存在漏掉日期和签名的问题。

　　具体反馈如下：

　　（一）实验教学材料归档情况：

　　1.共检查实验课程11门，其中两门课程成绩汇总表未盖章；

　　2.实验报告批改存在问题；

　　3.存在实验室使用记录实验导师缺签字，检查情况记录空白的情况。

　　（二）试卷归档情况：

　　1.共检查了试卷17份，存在答题纸首页无签字问题；

　　2.试卷审批表存在模板是旧版，无签字等问题；

　　3.试卷分析报告和样卷存在未签字情况。

　　（三）论文整改情况：

　　共抽查毕业设计（论文）5篇，存在论文评分表、评阅教师表和答辩记录表导师签字为电子签字。

　　六、人文学院

　　具体反馈如下：

　　（一）理论教学材料归档情况：

　　1.共检查理论课程10门，教学材料大部分规范齐全，情况良好，个别课程存在问题；

　　2.存在课程教学日历无签字、课程教案无审批意见等情况。

　　（二）实验教学材料归档情况：

　　1.实验教学材料共检查2门，教学材料规范，包括成绩汇总表、教案、教学日历、点名册、实验室使用记录、设备使用记录等；

　　2.《楷书临摹与创作》因毛笔和纸等材料为学生自备，所以无设备使用记录。

　　（三）实习教学材料归档情况：

　　人文学院本学期无实习。

　　（四）试卷归档情况：

　　1.共检查试卷30份，绝大多数老师的期末材料规范，个别课程存在问题。

　　2.其中1门课程阅卷不规范；4门课程成绩单任课教师为外聘教授，未签字；2份试卷分析报告未签字。

　　（五）论文整改情况：

　　共检查论文5篇，大部分论文材料规范。个别论文存在中期报告目录不标准、参考文献格式不标准、指导记录连页打印的问题。

　　七、国际教育学院

　　共性问题反馈：

　　1.试卷分析不全面，未包含试题结构，成绩分布；

　　2.兼职教授未在教学材料和成绩登记表上签字，材料全部检查完毕后，再请教授统一签。

　　具体反馈如下：

　　（一）理论教学材料归档情况：

　　1.共检查理论课程22门，其中3份教案设计表无时间，2份教案时间分配不合理，1份教案首份教案无封皮；

　　2.讨论课教案不完整。

　　（二）实验教学材料归档情况：

　　实训教学文件准备齐全，合乎规范。要求教师继续保持，及时更新数据，保证教学材料数据的完整性。

　　（三）试卷归档情况：

　　1.1份平时成绩登记表用错模板，1份平时成绩登记表字号不统一，1份平时成绩登记表班级名称错误；

　　2.1份试卷点名册得分和评分标准不符；1份点名册分数有误。

　　（四）论文整改情况：

　　1.1份论文有教授和助教两位指导老师，任务书指导老师签字处助教已签，但教授未签；

　　2.1份任务书时间有误。

　　学院已将发现的问题及时反馈，并再次安排督导复查，发现问题已全部修改完毕。学院以此次教学材料归档检查为契机，对存在的问题逐项进行查缺补漏，采取相应措施认真加以整改，确保教学材料的规范性和完整性。

　　八、教育学院

　　共性问题反馈：

　　1.试卷阅卷方式问题，题目全对的情况无√，只进行了踩分点的小分加分制；

　　2.部分教师成绩材料未盖章；

　　3.中期报告logo位置错误。

　　具体反馈如下：

　　（一）实验教学材料归档情况：

　　1.实验报告成绩单模板是否为系统打印需要再确定；

　　2.记录上与教学日历上教师名字不太对应，原因是教学班拆分成小班制授课，签字还需再确认一遍。

　　（二）试卷归档情况：

　　1.考查课签到表信息不全，部分无考试地点；

　　2.试卷袋封面包含内容及数量与试卷袋内部不一致，尤其考查课的光盘数量及终结性考核材料数量；

　　3.部分教师部分班级第一章试卷评分栏无签字；

　　4.试卷分析报告导出模板无教师签字处，部分教师审核意见处空。

　　（三）论文整改情况：

　　1.中期报告的图标位置错误；

　　2.论文封皮用签字笔填写。

　　九、体育学院

　　试卷共性问题反馈：阅卷欠规范，样卷缺拟题人和审核人签字；

　　教学材料：任务书未盖章，专科大纲和本科大纲一样。

　　具体反馈如下：

　　（一）理论教学材料：

　　共检查理论课程3门，任务书未盖章，1门教学大纲课程代码与教学日历不符，一门课程专科大纲和本科一致。

　　（二）期末试卷

　　共检查5本试卷，试卷阅卷有3本不规范；试卷审批表2本无签字；AB样卷全部无拟题人和审核人签字，1门无成绩单，3门未盖章；一门无试卷分析报告。

　　十、农学院

　　试卷共性问题反馈：阅卷欠规范，试卷审批表大多无学院负责人签字，支撑材料不规范，试卷分析缺少学院负责人签字；

　　教学材料：实验报告缺任课教师和日期，部分大纲要求的实验和实际实验不统一。

　　具体反馈如下：

　　（一）理论教学材料：

　　共检查理论课程9门，教学日历2门教师无签字，2门教案中部分缺思政内容，1门无签字，无审批意见。

　　（二）实验实训教学：

　　共检查8门实验课材料，有2门课指导书中实验个数和大纲不统一，大部分实验报告无任课教师和实验日期，个别实验成绩一栏表中无日期。

　　（三）期末试卷

　　共检查19本试卷，试卷阅卷有10本不规范；试卷审批表5本无签字或缺少；AB样卷有5门无拟题人和审核人签字或题目有误，评分标准答案：有5门缺页眉横线和首页页码；成绩单有2本老师未签字；平时成绩和平时成绩支撑材料有部分不全，格式不对等；试卷分析报告有5门未有审批意见和签字，有一门课程性质与审批表不一致。

　　（四）论文

　　3本任务书存在内容和格式问题；开题报告有2本图标存在问题和格式问题；1本开题检查表中时间安排有误；3本中期报告存在格式问题，3本论文胶装版存在页眉格式问题。

　　十一、健康管理学院

　　试卷共性问题反馈：考勤表格式不统一。

　　教学材料共性问题：

　　理论教学材料中过程性材料标准不统一，实验报告成绩格式不统一，有竖版有横版。

　　具体反馈如下：

　　（一）理论教学材料：

　　共检查理论课程34门，有7门课程无教学任务书，有10门课程未放教材，有10门教学大纲非骑马装订，2门教学日历模板不对，1门不规范，2门教师无签字，10门考勤格式不对且无总评成绩，教案个别无签字，无审批意见，个别无封皮。

　　（二）实验实训教学：

　　共检查8门实验课材料，盖章版成绩单和点名册格式不统一，有竖版的，有横版的。

　　（三）期末试卷

　　共检查35本试卷，试卷阅卷有14本不规范，没有给出小分；试卷审批表1本无签字，1本模板不对，1本填写不完整；AB样卷和评分标准答案：有1本只有1卷；成绩单有2本授课教师未签字；平时成绩和平时成绩支撑材料有部分不全，格式不规范。

　　十二、艺术与传媒学院

　　具体反馈如下：

　　（一）理论教学材料归档情况：

　　1.共检查理论课程30门，其中5门无教学任务书，3门无教材，1门无教学日历和点名册；

　　2.存在1份教学任务书教研室主任未签字情况；

　　3.存在1门课程教学日历院长未签字情况；

　　4.存在2门教案授课时间安排不合理情况，2门教案板书设计太简单问题。

　　（二）实验教学材料归档情况：

　　实验教学材料归档情况基本规范，无明显问题。

　　（三）实习教学材料归档情况：

　　实习材料归档较全面且规范，整体情况较好，无明显问题。

　　（四）试卷归档情况：

　　1.存在个别阅卷使用“×”和首页试卷阅卷教师未签字的情况；

　　2.存在个别试卷审批表未签字和未写日期情况；

　　3.存在个别成绩单未盖章和无日期情况；

　　4.存在个别试卷分析报告无任课教师签字和无教学院长签字情况。

　　（五）论文整改情况：

　　存在1篇论文材料之前检查错误未整改情况。

　　十三、马克思主义学院

　　共性问题反馈：

　　1.平时成绩登记表模版多了期末考试四个字；

　　2.成绩单、试卷分析报告未居中打印；

　　3.试卷批阅得分点不明晰。

　　具体反馈如下：

　　（一）理论教学材料归档情况：

　　共检查理论课程10门，《马克思主义基本原理》个别教案授课时间安排超过100分钟。

　　（二）试卷归档情况：

　　试卷存在的共性问题主要是表格打印的规范性问题，个别教师存在考场记录签到表信息不全、阅卷人签字漏写问题，个别班级有拉分现象。

　　十四、育才学院

　　（一）理论教学材料归档情况：

　　1.共检查理论课程20门，个别理论材料过程性考核评分不充分；

　　2.青年教师的教学设计、教学日历等还有一定的欠缺。

　　（二）实习教学材料归档情况：

　　1.因企业实习结束时间有所差异，实习工作结束后未组织统一返校，实习手册及实习鉴定表未进行收取；

　　2.教师指导手册字迹潦草，填写不规范，指导教师工作总结存在相似情况；

　　3.指导教师指导过程中，指导照片偏少。

　　（三）试卷归档情况：

　　1.因个别教师封闭培训和出差招生，个别试卷材料未签字；

　　2.个别老师试卷批阅不规范。

　　希望各教学单位，以此次教学材料归档检查为契机，对存在的问题逐项进行查缺补漏，采取相应措施认真加以整改，各司其职、各尽其责，确保教学各环节规范运行，助力学校高质量发展。

　　教务处

　　2024年1月27日